個人情報保護方針

当社は、「トータル・ファシリティ・メンテナンス業務」及び「人材派遣・紹介業務」において、より質の高いサービスを提供して、社会に貢献することを経営理念としております。

当社は、当該事業運営に当たり、取り扱う個人情報・特定個人情報等の保護を経営の最重要事項の一つとして位置づけ、全役員・全従業員が個人情報を適切に取り扱い、管理・保護するために、次のとおり「個人情報保護方針」を制定しております。

1、当社は、個人情報・特定個人情報等を取得するに当たっては、事業活動に必要な範囲に限定し、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において適法、かつ、公正な手段により適切に取得し、利用目的の範囲内において利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、あらかじめご提供者様の同意を得ることなく特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い、および第三者への提供はいたしません。
2、当社は、個人情報・特定個人情報等の取扱いを当社の協力会社に委託する場合、利用目的の達成に必要な最小限の個人情報を委託するものとし、当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定した上で、適切な管理を行ないます。
3、当社は、個人情報・特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の防止ならびに是正に努め、適切な管理を行ないます。
4、当社は、個人情報保護に関する法令、特定個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社内規定を遵守します。
5、当社は、本人の個人情報・特定個人情報等に関する苦情又は相談、開示、訂正、追加、削除等につきましては、問い合せ窓口を設置し、問い合せがあった場合には、遅滞なく対応いたします。
6、当社は、個人情報・特定個人情報等の保護のため「個人情報保護マネージメントシステム」を定期的に見直し、継続して改善します。

2017年11月15日改定
2005年02月16日制定
北斗株式会社
代表取締役 池谷義孝

個人情報の取り扱いについて

1、当社が保有する個人情報の利用目的について
(1) 当社のスタッフの応募受付、採用選考のため。
(2) 当社のスタッフとしての就業活動のため。
(3) セミナー・研修等の各種イベントに対する参加申込の確認並びに連絡業務のため。

2、第三者への提供
当社ではご提供頂いた個人情報を以下の場合を除き、第三者に提供する事はありません。
(1)ご本人の同意を頂いた場合
(2)法令の規定による場合

3、個人情報に関するお問い合わせについて
当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示等の求めについて、当社では業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の求めを受付けております。
・開示等の手続きにあたり、ご本人である事、又は代理人である事を確認させて頂きます。
・当社所定の手続・申請書を郵送致しますので、下記の受付窓口に郵便、電話にてご請求下さい。その際、住所・氏名・電話番号を明記して下さい。

受付窓口

9:00~18:00(土・日・祝日・年末年始を除く)
個人情報保護苦情相談窓口
住所:〒170-0013 東京都豊島区東池袋4-23-15 第2キンズメンビル
電話:03-5396-8666
お客様窓口・個人情報保護責任者 安田瑞季
e-mail:privacy@hokuto-group.co.jp

当社が所属する認定個人情報情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、同協会へお申出頂くこともできます。

1、認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
2、苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室

住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 03-5860-7565 または 0120-700-779